財團法人馬偕醫護管理專科學校 - 【教育部來函】學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料之注意事項。

:::依教育部來函(公文字號1131298265)，宣導各級學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料之注意事項，如下：

一、鑒於學校使用媒體網路影音平臺（如Youtube等）上傳作業時，可能因權限管理不當導致學生權利受到侵害，請教職員生使用媒體網路影音平臺上傳時，應注意做好帳號及權限之管理，降低資安風險。
二、為了維護的教職員生基本權益，使用數位平臺之相關知能，須注意隱私、分享等相關設定，降低資料非經當事人同意之使用行為風險；此外，教職員使用數位平臺進行教學活動時，若課程所蒐集之學生作業或報告內含個資或隱私資訊者（如學生影音資料等），教職員應妥為保管，並注意使用權限，於課程結束後，應做適當處置。
三、另提醒教職員在處理個人資料時，應注意以下法規：
　　　(一)依個人資料保護法第11條第3項「個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應主動或依當事人之請求，刪除、停止處理或利用該個人資料。」，當事人之影片應於作業批改完成後立即刪除並下架，並確保離線備份皆已刪除。
　　　(二)依個人資料保護法第16條「公務機關對個人資料之利用，除第六條第一項所規定資料外，應於執行法定職務必要範圍內為之，並與蒐集之特定目的相符。」，僅蒐集適當、相關且限於處理目的所必要之個人資料，處理及利用時，不得逾越特定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。
　　　(三)依個人資料保護法第28條第1項「公務機關違反個人資料保護法規定，致個人資料遭不法蒐集、處理、利用或其他侵害當事人權利者，負損害賠償責任。」，應注意當事人影片或其他個人資料是否正當使用及留存，以避免違反個人資料保護法之規定。

敬請配合教育部政令宣導